Matriz GUT nada mais é que uma ferramenta de priorização de
resolução de problemas, é onde você lista os seus problemas sem se preocupar
com ordem ou tamanho. Porque depois, é a matriz quem vai te dar a ordem de
resolução.
Essa ferramenta auxilia na formação de estratégias e na
coleta de dados. Assim, podemos dizer que a matriz GUT é semelhante a Analise
de SWOT e por isso, uma complementa a outra.
Na pratica dividimos em três passos e devemos fazer da seguinte forma:
1.
Listar os problemas – nesta etapa onde é
necessário listar todos os problemas que desejamos analisar.
2.
Categorizar os problemas – em Gravidade,
Urgência e Tendência. Nesta parte de categorização, é onde eu vou atribuir uma
nota de 1 a 5 para cada problema listado em cada quadrante.
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Nota
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Gravidade
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Urgência
|
Tendência
(“se nada
for deito...”)
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5
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Extremamente
grave
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Precisa
de ação imediata
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...irá
piorar rapidamente
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4
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Muito
grave
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É
urgente
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...irá
piorar em pouco tempo
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3
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Grave
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O
mais rápido possível
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...irá
piorar
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2
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Pouco
grave
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Pouco
urgente
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...irá
piorar a longo prazo
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1
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Sem
gravidade
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Pode
esperar
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...não irá
mudar
|
No caso de cada um dos quadrantes é importante analisar que:
Ø
Gravidade – é o impacto
que este problema da, em todo o resto. Então quanto maior for o impacto, maior
a nota eu dou para este problema.
Ø
Urgência – é o prazo de
resolução dos problemas. Então quanto maior é a data, menos urgente é o seu
problema e vice-versa.
Ø
Tendência – é onde
representa o potencial crescimento deste problema e a probabilidade de ele se
tornar maior do que já está. Então, quanto maior é o problema, maior é a
tendência.
3.
Multiplicar os resultados (notas dadas) –
multiplicação dos fatores, (gravidade, urgência e tendência), atribuir as notas
de cada um dos principais problemas identificados.
A tabela a seguir mostra um exemplo prático da Matriz GUT:
Esta matriz, pode ser usada
coletivamente dentro da sua empresa, na sua casa e no seu dia a dia.
Um forte abraço e até a próxima!
