Produtividade? Conheça 5W2H

5W2H, ferramenta gerencial para organizar ações de melhorias, ou seja, O Plano de Ação.

Este plano de ação (5W2H), além de te ajudar a economizar muito tempo e recursos, ele é a ponte entre a ideia e as praticas. É um check-list de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com mais clareza possível.

Gosto de falar que é um mapa das atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área e todos os motivos pelo os quais esta atividade deve ser feita.

1. O que (What) deve ser feito?
2. Por que (Why) deve ser implementado?
3. Quem (Who) é o responsável pela ação?
4. Onde (Where) deve ser executado?
5. Quando (When) deve ser implementado?

1. Como (How) deve ser conduzido?
2. Quando (How much) vai custar a implementação?

Como usar?

No primeiro campo, é inserido a ação ou atividade que deve ser executada ou o problema ou o desafio que deve ser solucionado.

Já no segundo, as justificativas dos motivos e objetivos daquilo estar sendo executado ou solucionado.

Terceiro campo, é a definição de quem será o responsável pela execução. (pode ser um ou mais envolvidos).

Logo em seguida, devemos inserir no quarto campo, informações sobre onde cada um dos procedimentos será executado.

No quinto, é o cronograma sobre quando ocorrerão os procedimentos.

Por sua vez, no sexto, é a explicação sobre como serão executados os procedimentos para atingir os objetivos pré-estabelecidos.

No ultimo campo, as limitações de quanto custará cada procedimento e o custo total do que será feito.

Abaixo um modelo para download...

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